СОГЛАШЕНИЕ О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ
Настоящее соглашение о дистанционной работе (далее — «Соглашение») заключено в [Место заключения], [Дата заключения], между следующими сторонами (далее совместно — «Стороны»):
1. СТОРОНЫ
1.1 [Наименование работодателя]
Регистрационный код: [Регистрационный код работодателя]
Представитель: [Имя представителя работодателя]
(далее — «Работодатель»)
1.2 [Имя работника]
Личный код: [Личный код работника]
(далее — «Работник»)
2. ИЗМЕНЯЕМЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
2.1 Стороны заключили трудовой договор [Дата заключения трудового договора] (далее — «Трудовой договор»).
2.2 Настоящее Соглашение является приложением к Трудовому договору. Трудовые отношения продолжаются непрерывно, изменяются лишь место выполнения работы и связанные с ним условия. Трудовой договор может быть изменён только по соглашению Сторон (§ 12 Закона о трудовом договоре (ЗТД)).
2.3 Работодатель настоящим сообщает, что Работник выполняет трудовые обязанности в форме дистанционной работы, т. е. выполняет работу, которая обычно выполняется на предприятии Работодателя, вне места выполнения работы, в том числе по месту своего жительства (ЗТД § 6 ч. 4).
3. МЕСТО И ОРГАНИЗАЦИЯ ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ
3.1 Дистанционная работа начинается [Начало дистанционной работы].
3.2 Место выполнения дистанционной работы: [Место выполнения дистанционной работы].
3.3 Работник выполняет работу полностью дистанционно. Стороны могут договориться об участии Работника в совещаниях или обучениях, проводимых в помещениях Работодателя.
3.4 Об изменении места дистанционной работы Стороны договариваются заранее. Если Работник желает выполнять дистанционную работу за пределами Эстонии, Стороны заранее отдельно договариваются об этом.
3.5 Рабочее место для дистанционной работы обустраивается по соглашению Сторон (§ 13⁵ ч. 2 Закона о гигиене и безопасности труда (ЗГБТ)). Работник обеспечивает, чтобы место выполнения дистанционной работы позволяло выполнять работу безопасно и в соответствии с характером работы.
4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ДОСТУПНОСТЬ
4.1 Время доступности Работника для Работодателя: [Время доступности].
4.2 Продолжительность и учёт рабочего времени не изменяются по сравнению с Трудовым договором. Работодатель ведёт учёт рабочего времени и при дистанционной работе (ЗТД § 28 ч. 2 п. 4), а Работник соблюдает установленный Работодателем порядок времени работы и отдыха (ЗГБТ § 14 ч. 1 п. 2).
4.3 Работнику предоставляется в течение 24-часового периода не менее 11 часов и в течение семидневного периода не менее 48 часов непрерывного времени отдыха, если иное не вытекает из закона (ЗТД § 51 ч. 1, § 52 ч. 1). Вне согласованного рабочего времени Работник не обязан быть доступным для Работодателя и отвечать на служебные сообщения, за исключением случаев соглашения Сторон или случая, указанного в части 4 § 44 ЗТД. Сверхурочная работа допускается только по соглашению Сторон и компенсируется в соответствии с § 44 ЗТД.
5. РАБОЧИЕ СРЕДСТВА
5.1 Работодатель предоставляет Работнику для дистанционной работы следующие рабочие средства:
[Перечень рабочих средств]
5.2 Рабочие средства остаются в собственности Работодателя и возвращаются по окончании дистанционной работы. Работник бережно использует и хранит рабочие средства, использует их исключительно для выполнения трудовых обязанностей и не передаёт их третьим лицам без разрешения Работодателя. О неисправности или утрате рабочего средства Работник незамедлительно сообщает Работодателю.
6. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ
6.1 Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с дистанционной работой (напр. интернет, электроэнергия), только по соглашению Сторон. Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с дистанционной работой, в сумме [Возмещение расходов (€ в месяц)] евро в месяц.
7. ГИГИЕНА И БЕЗОПАСНОСТЬ ТРУДА
7.1 Обязанность Работодателя обеспечить безопасную рабочую среду действует и при дистанционной работе. Работодатель отражает возможные риски, вытекающие из характера дистанционной работы, в анализе рисков рабочей среды и применяет меры для предотвращения или уменьшения рисков для здоровья Работника, инструктирует Работника до допуска к дистанционной работе и регулярно по мере необходимости, организует медицинский осмотр Работника, а также расследует несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания (ЗГБТ § 13⁵ ч. 1).
7.2 Работник обязуется обустроить при дистанционной работе безопасное рабочее место и условия труда исходя из инструкций, данных Работодателем (ЗГБТ § 14 ч. 1 п. 1¹), и сообщать Работодателю об опасностях, исходящих от рабочей среды.
7.3 Работник незамедлительно сообщает Работодателю о произошедшем во время дистанционной работы несчастном случае или угрозе его возникновения, о несчастном случае на производстве или о расстройстве здоровья, препятствующем выполнению трудового задания (ЗГБТ § 14 ч. 1 п. 6).
8. ЗАЩИТА ДАННЫХ
8.1 Работник использует для работы только разрешённые Работодателем устройства и среды, держит устройства заблокированными и не допускает доступа третьих лиц, в том числе членов семьи, к данным Работодателя.
8.2 Работник не подключает рабочие устройства к общедоступной беспроводной сети без разрешённого Работодателем защищённого соединения (напр. VPN), блокирует экран устройства, отходя от него, и не сохраняет данные Работодателя на личных носителях данных или в облачных сервисах без разрешения Работодателя.
8.3 Работник незамедлительно сообщает Работодателю об утрате устройства, утечке данных или ином инциденте безопасности.
9. ПРЕКРАЩЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ
9.1 Каждая из Сторон может прекратить Соглашение, уведомив об этом другую Сторону в форме, допускающей письменное воспроизведение, не менее чем за [Срок предупреждения о прекращении соглашения (в днях)] дн.
9.2 По прекращении Соглашения Работник продолжает выполнять работу в месте, согласованном в Трудовом договоре, и возвращает Работодателю рабочие средства, предоставленные для дистанционной работы.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1 Все условия Трудового договора, которые не изменяются настоящим Соглашением, остаются в силе в неизменном виде.
10.2 Работодатель хранит Соглашение в течение срока действия Трудового договора и десяти лет с момента прекращения Трудового договора (ЗТД § 5 ч. 5).
11. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1 К Соглашению применяется право Эстонской Республики, в частности Закон о трудовом договоре и Закон о гигиене и безопасности труда.
11.2 Споры, вытекающие из Соглашения, разрешаются путём переговоров, а при недостижении соглашения — в комиссии по трудовым спорам или в суде. Если какое-либо положение Соглашения является или становится недействительным, это не влияет на действительность остальных положений. Соглашение вступает в силу после его подписания обеими Сторонами.