Эта русская версия — перевод для удобства. Обязательной является эстонская версия, и при любых расхождениях она имеет преимущественную силу: читать эстонскую версию
1Ответственный обработчик
VeebiNool OÜ (регистрационный код 17304431), Ristiku 3, 72715 Paide, Järvamaa, Эстония.
Э-почта: tugi@lepinski.ee
Телефон: +372 5885 9220
Специалист по защите данных не назначен — объём и характер нашей обработки этого не требуют. Все обращения, связанные с защитой данных, просим направлять на указанный выше адрес э-почты.
2Какие данные мы собираем
Данные аккаунта. Адрес э-почты и пароль (пароль хранится только в зашифрованном виде — мы его не видим). Если вы входите через аккаунт Google, мы получаем от Google ваш адрес э-почты и имя; пароль в этом случае не создаётся.
Данные договора. Всё, что вы заполняете в форме договора: имена сторон, личные или регистрационные коды, адреса, адреса э-почты, номера телефонов, банковские счета (IBAN), имена и роли представителей, а также существенные условия договора (суммы, сроки, описания). Часто это данные другого человека — см. ниже «Если вы вводите данные другого человека».
Сохранённые профили. Если вы сохраняете свои данные или данные другой стороны на следующий раз, мы храним их в вашем аккаунте, пока вы их не удалите.
Загруженные файлы. Документы (.docx или .pdf), загруженные в разделе «Заполнить свой шаблон», и обнаруженные в них поля.
Проверенные договоры. Текст договора, вставленный или загруженный в разделе «Проверка договора».
Платёжные данные. Платежи проходят через Stripe. Данные карты никогда до нас не доходят — мы видим только ссылку на операцию и её статус.
Отзывы и оценки. Содержание формы отзыва и оценки удовлетворённости.
3Зачем и на каком основании мы их обрабатываем
Для оказания услуги (договор, GDPR ст. 6 ч. 1 п. b). Создание аккаунта, составление договора, создание предпросмотра и итогового файла, отправка договора другой стороне на заполнение, управление подпиской.
Для выполнения обязанности, вытекающей из закона (ст. 6 ч. 1 п. c). Бухгалтерский и налоговый учёт покупок.
На основании согласия (ст. 6 ч. 1 п. a). Рассылка. Согласие можно отозвать в любой момент — на странице профиля или по ссылке в конце каждого письма. Отзыв не влияет на законность обработки до него.
На основании законного интереса (ст. 6 ч. 1 п. f). Безопасность услуги, предотвращение злоупотреблений и улучшение услуги. Статистику покупок и типов договоров мы используем в обобщённом виде (напр. какой тип договора популярен), а не для профилирования отдельных лиц.
4Кому передаются данные
Мы не продаём личные данные и не передаём их третьим лицам в маркетинговых целях. Для работы услуги мы используем следующих уполномоченных обработчиков:
- Supabase — аккаунт, база данных, загруженные файлы и вход.
- Vercel — хостинг сайта и статистика посещений (статистика без файлов cookie и не идентифицирует отдельного посетителя).
- Stripe — обработка платежей.
- OpenAI — составление текста договора, проверка договора и подсказки в форме. См. отдельное предупреждение ниже.
- Resend — отправка писем (подтверждения, копия готового договора, уведомления, рассылка).
- Google — только если вы выбираете вход через Google.
5Передача данных за пределы Европейского союза
Составление договора, проверка договора и подсказки в форме используют сервис OpenAI, серверы которого находятся в Соединённых Штатах Америки. Это значит, что текст договора, который вы составляете или загружаете для проверки, передаётся для обработки за пределы Европейского союза — вместе со всеми содержащимися в нём именами, кодами и суммами. Передача происходит на основании стандартных договорных условий Европейской комиссии.
Если договор содержит данные, которые вы не хотите отправлять за пределы ЕС, не используйте для этого документа проверку договора и подсказки ИИ.
6Если вы вводите данные другого человека
У договора всегда как минимум две стороны, поэтому обычно вы вводите в форму и данные другого человека или фирмы. В отношении этих данных именно вы решаете, что и зачем вводится, — мы обрабатываем их по вашему поручению. Пожалуйста, вводите только данные, необходимые для заключения договора, и убедитесь, что у вас есть право их использовать.
7Как долго хранятся данные
Аккаунт и связанные с ним данные мы храним, пока существует аккаунт. При удалении аккаунта удаляются также сохранённые профили, загруженные шаблоны и черновики договоров.
Бухгалтерские документы (о покупках) мы храним семь лет, как того требует Закон о бухгалтерском учёте.
Отправленные ссылки на заполнение истекают автоматически. Точные сроки хранения других данных мы уточним в ближайшее время.
9Ваши права
Вы имеете право:
- узнать, какие ваши данные мы обрабатываем, и получить их копию;
- потребовать исправить неверные данные;
- потребовать удалить данные, если для их обработки больше нет основания;
- ограничить обработку или возразить против неё;
- получить свои данные в машиночитаемом виде;
- в любой момент отозвать согласие на рассылку.
Для обращения напишите на tugi@lepinski.ee. Мы ответим не позднее чем через месяц.
Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные незаконно, вы вправе обратиться в Инспекцию по защите данных.
10Изменения
Если мы существенно изменим эту политику, мы сообщим об этом владельцам аккаунтов по э-почте. Небольшие уточнения вступают в силу с момента публикации.