Договор на организацию мероприятия

ДОГОВОР НА ОРГАНИЗАЦИЮ МЕРОПРИЯТИЯ

Настоящий договор подряда (далее «Договор») заключён в [Город заключения договора], [Дата договора], между следующими сторонами:

1. СТОРОНЫ

1.1 Заказчик:
[Имя/наименование заказчика]
Регистрационный/личный код: [Регистрационный/личный код заказчика]
Контакт: [Контакт заказчика]
Представитель: [Представитель заказчика]
(далее «Заказчик»)

1.2 Организатор:
[Имя/наименование организатора]
Регистрационный код: [Регистрационный код организатора]
Контакт: [Контакт организатора]
Банковский счёт (IBAN): [Банковский счёт организатора (IBAN)]
Представитель: [Представитель организатора]
(далее «Организатор»)

2. ОПИСАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

2.1 Название мероприятия: [Название мероприятия]. Вид: [Вид мероприятия].

2.2 Дата: [Дата мероприятия]. Резервный день: [Резервный день (если уместно)]. Начало: [Время начала]. Окончание: [Время окончания].

2.3 Место проведения: [Название места проведения], [Адрес места проведения]. Ожидаемое количество гостей: [Ожидаемое количество гостей].

2.4 Организатор обязуется организовать мероприятие на согласованных в Договоре условиях, а Заказчик обязуется уплатить за это согласованное вознаграждение (Закон об обязательственном праве (ЗОП) § 635 ч. 1). Контактное лицо может согласовывать детали мероприятия, однако при изменении бюджета и условий Договора применяется пункт 6.

3. УСЛУГИ ОРГАНИЗАТОРА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1 Организатор оказывает следующие услуги:
[Услуги]
Неперечисленные услуги Организатор не оказывает.

3.2 Монтаж, а также вывоз средств Организатора после окончания мероприятия осуществляются в согласованное с владельцем места проведения время. Доступ для монтажа: [Доступ для монтажа].

3.3 Организатор исполняет Договор с необходимой осмотрительностью и в соответствии с признанными при организации мероприятий обычаями. Организатор до мероприятия знакомится с местом проведения и незамедлительно сообщает Заказчику об обстоятельствах, которые могут препятствовать надлежащему проведению мероприятия или угрожать участникам.

3.4 Заказчик своевременно предоставляет Организатору необходимую информацию и материалы (напр., данные гостей, материалы бренда) и утверждает окончательную программу мероприятия и существенных поставщиков в течение определённого Организатором разумного срока. Если Заказчик просрочит возложенное на него содействие, Организатор вправе требовать возмещения причинённого просрочкой ущерба (ЗОП § 652 ч. 1), и сроки Организатора продлеваются на время просрочки.

3.5 Публичное мероприятие организуется и проводится в соответствии с требованиями к организации и проведению мероприятий, установленными постановлением собрания местного самоуправления места проведения (§ 59 ч. 1 Закона о правоохране), и на основании необходимых разрешений. Получение разрешений и лицензий является задачей Заказчика, если это не перечислено в пункте 3.1 в качестве услуги Организатора. Организатор обеспечивает, чтобы привлечённый им поставщик кейтеринга соблюдал требования безопасности пищевых продуктов.

3.6 Организатор при оказании своих услуг соблюдает требования безопасности, пожарной безопасности и общественного порядка, а также распоряжения должностных лиц Департамента полиции и погранохраны и Спасательного департамента. Если продолжение мероприятия угрожает жизни или здоровью участников, Организатор вправе прервать мероприятие или его часть; это не является нарушением договора Организатором, если опасность вызвана не Организатором.

4. БЮДЖЕТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1 Общий бюджет: [Общий бюджет (€)] евро. Налог с оборота: [Налог с оборота]. График платежей: [График платежей].

4.2 Порядок превышения бюджета: [Порядок превышения бюджета]. Не согласованные в письменной форме дополнительные расходы относятся на счёт Организатора.

4.3 Общий бюджет является для Организатора обязательным (ЗОП § 639 ч. 1), за исключением объёма, установленного пунктом 4.2, а также вознаграждения за дополнительных гостей согласно пункту 5.1 и предварительно согласованных Заказчиком изменений.

4.4 Заказчик оплачивает счета Организатора согласно графику платежей в указанный в счёте срок. В части, не согласованной в графике платежей, вознаграждение становится подлежащим исполнению при проведении мероприятия (ЗОП § 637 ч. 3). В случае просрочки уплаты вознаграждения Организатор вправе требовать пеню в установленном законом размере (ЗОП § 113 ч. 1).

5. ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ГОСТЕЙ

5.1 Заказчик должен подтвердить окончательное количество гостей не позднее чем за [Срок подтверждения окончательного количества гостей (за сколько дней до мероприятия)] дней до мероприятия. Если фактическое количество гостей больше подтверждённого, Заказчик оплачивает дополнительных гостей по цене [Цена за дополнительного гостя (€)] евро за человека; если цена за дополнительного гостя не согласована, Стороны согласовывают её до обслуживания дополнительных гостей. При меньшем количестве оплате подлежит согласованный бюджет.

5.2 Количество гостей не может превышать допустимую вместимость места проведения.

6. ИЗМЕНЕНИЯ

6.1 Все изменения объёма или бюджета должны быть согласованы в письменной форме до их осуществления. Срок последних изменений: за [Срок последних изменений (за сколько дней до мероприятия)] дней до мероприятия — после этого срока изменения вносить больше нельзя.

6.2 При желании внести изменение Организатор сообщает Заказчику о влиянии изменения на бюджет и график и вносит изменение после подтверждения Заказчика. Если согласованный поставщик или часть услуги становится недоступной по не зависящей от Организатора причине, Организатор предлагает равноценную замену и незамедлительно уведомляет Заказчика.

7. СУБПОДРЯДЧИКИ

7.1 Организатор вправе привлекать субподрядчиков (напр., поставщиков кейтеринга, технические фирмы, флористов) и отвечает за их работу как за свою собственную. Утверждение субподрядчиков: [Утверждение субподрядчиков].

7.2 Организатор обеспечивает наличие у своих субподрядчиков необходимых для их деятельности разрешений и регистраций и соблюдение ими требований, указанных в пунктах 3.5–3.6.

8. ОТМЕНА И НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА

8.1 Условия отмены являются ступенчатыми. В случае отмены со стороны Заказчика Заказчик оплачивает Организатору фактически понесённые к моменту отмены и подтверждённые документами расходы (в т. ч. расходы поставщиков на отмену) и часть вознаграждения Организатора, но в общей сложности не более: за 30 или более дней до мероприятия — суммы залога; за 14–29 дней до мероприятия — 50% общего бюджета; менее чем за 14 дней до мероприятия или в день мероприятия — 100% общего бюджета. Общим бюджетом является сумма, указанная в пункте 4.1, и подлежащая оплате сумма ни на одной из ступеней её не превышает. Размер залога: [Залог (€)] евро; он засчитывается в подлежащую оплате сумму, а превышающая её часть возвращается.

8.2 В случае отмены со стороны Организатора применяется полный возврат платежей и возможное возмещение ущерба.

8.3 В случае непреодолимой силы (напр., исключительные погодные условия, которые невозможно было предвидеть, пандемия, государственные ограничения, недоступность места проведения) применяется: [Порядок при непреодолимой силе].

8.4 Непреодолимая сила — это обстоятельство, на которое Сторона не могла повлиять и исходя из принципа разумности от неё нельзя было ожидать, что она при заключении Договора учтёт его, или избежит его, или преодолеет его последствия (ЗОП § 103). Признание разрешения на мероприятие недействительным или запрет мероприятия по обстоятельствам, не зависящим ни от одной из Сторон, рассматривается как непреодолимая сила. Сторона незамедлительно сообщает другой Стороне об обстоятельствах непреодолимой силы.

9. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

9.1 Право использования фото-/видеоматериалов мероприятия и материалов бренда Заказчика согласовывается между Сторонами. Использование материалов в портфолио Организатора: [Использование материалов в портфолио организатора]. Материалы бренда Заказчика Организатор использует только для организации мероприятия.

9.2 При фиксации в общественном месте с целью обнародования согласие лица заменяется его уведомлением способом, позволяющим понять, что ведётся фиксация, и при желании избежать её; на публичных мероприятиях, на которых можно разумно предполагать фиксацию с целью обнародования, обязанность уведомления отсутствует (§ 11 Закона о защите персональных данных). На частном мероприятии за уведомление гостей и при необходимости получение их согласия отвечает Заказчик.

9.3 Если Организатор обрабатывает персональные данные гостей от имени Заказчика, он действует в качестве уполномоченного обработчика (статья 28 Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679): обрабатывает их только для организации мероприятия и согласно указаниям Заказчика, применяет надлежащие меры безопасности и удаляет или возвращает их после окончания мероприятия, если правовые акты не требуют их хранения.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10.1 Организатор отвечает за качество услуг в соответствии с настоящим Договором. Организатор не несёт ответственности за поведение гостей и погоду, а также за тех третьих лиц, которых Организатор не привлекал для исполнения Договора (напр., неявку исполнителя, привлечённого самим Заказчиком); за привлечённых Организатором субподрядчиков Организатор отвечает согласно пункту 7.1.

10.2 Предел ответственности: [Предел ответственности] ([Индивидуальный предел (€)] евро). Страхование ответственности Организатора: [Есть ли у организатора страхование ответственности?]. Наличие страхования не ограничивает и не расширяет ответственность Организатора.

10.3 Согласованное ограничение ответственности не действует в отношении ущерба, причинённого умышленно или по грубой небрежности, а также в случае причинения смерти или вреда здоровью (ЗОП § 42 ч. 3 п. 1); соглашение, которым исключается или ограничивается ответственность за умышленное нарушение обязательства, ничтожно (ЗОП § 106 ч. 2). Если Заказчик является потребителем, условия Договора не ограничивают его вытекающие из закона права, отступление от которых в ущерб потребителю согласно закону ничтожно.

10.4 Ущерб, причинённый гостями месту проведения или его имуществу, несёт Заказчик, за исключением ущерба, причинённого Организатором или его субподрядчиком. Организатор не несёт ответственности за личные вещи гостей, если он не принял на себя их хранение в качестве отдельной услуги и не причинил ущерб.

10.5 Сторона несёт ответственность за нарушение Договора, за исключением случаев, когда нарушение является извинительным (ЗОП § 103). Потерпевшая Сторона вправе требовать возмещения прямого имущественного ущерба и упущенной выгоды (ЗОП § 128) с учётом предела, согласованного в пункте 10.2.

11. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

11.1 Детали мероприятия, список гостей и внутренняя деловая информация Заказчика являются конфиденциальными. Обязанность не распространяется на информацию, на раскрытие которой имеется разрешение другой Стороны или обязанность раскрытия которой вытекает из закона, и сохраняется после прекращения Договора.

12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

12.1 Вытекающие из настоящего Договора споры разрешаются прежде всего путём переговоров. При недостижении соглашения спор разрешается следующим образом: [Разрешение споров].

12.2 К Договору применяется право [Применимое право].

13. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

13.1 Договор прекращается исполнением обязательств Сторон, в том числе окончательным расчётом после проведения мероприятия. Последствия отмены со стороны Заказчика определяются согласно пункту 8.1.

13.2 Каждая из Сторон вправе отступить от Договора, если другая Сторона существенно нарушила Договор (ЗОП § 116). Организатор вправе расторгнуть Договор и требовать соответствующую выполненной работе часть вознаграждения и возмещения не включённых в вознаграждение расходов, если Заказчик просрочил возложенное на него содействие и тем самым существенно нарушает Договор (ЗОП § 652 ч. 2).

14. УВЕДОМЛЕНИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.1 Связанные с Договором уведомления, влекущие правовые последствия, представляются в письменной форме или в форме, позволяющей письменное воспроизведение (в т. ч. по электронной почте), по контактам, указанным в пункте 1.

14.2 Изменения и дополнения Договора оформляются в письменной форме или в форме, позволяющей письменное воспроизведение. Сторона не вправе передавать вытекающие из Договора права и обязанности третьему лицу без предварительного согласия другой Стороны.

14.3 Если какое-либо положение Договора является или становится недействительным, это не влияет на действительность остальных положений. Договор (вместе с приложениями) составляет полное соглашение Сторон и вступает в силу после его подписания обеими Сторонами.

15. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ

15.1 Настоящий договор на организацию мероприятия регулируется §§ 635–657 Закона об обязательственном праве (договор подряда). Кроме того, применяются общая часть Закона об обязательственном праве, а в случае публичного мероприятия — местные требования к организации мероприятий, установленные на основании § 59 Закона о правоохране.