Ürituse korralduslepingu näidis

ÜRITUSE KORRALDUSLEPING

Käesolev töövõtuleping (edaspidi "Leping") on sõlmitud [Linn, kus leping sõlmitakse], [Lepingu kuupäev], järgmiste poolte vahel:

1. POOLED

1.1 Tellija:
[Tellija nimi/ettevõte]
Registri-/isikukood: [Tellija registri-/isikukood]
Kontakt: [Tellija kontakt]
Esindaja: [Tellija esindaja]
(edaspidi "Tellija")

1.2 Korraldaja:
[Korraldaja nimi/ettevõte]
Registrikood: [Korraldaja registrikood]
Kontakt: [Korraldaja kontakt]
Pangakonto (IBAN): [Korraldaja pangakonto (IBAN)]
Esindaja: [Korraldaja esindaja]
(edaspidi "Korraldaja")

2. ÜRITUSE KIRJELDUS

2.1 Ürituse nimi: [Ürituse nimi]. Liik: [Ürituse liik].

2.2 Kuupäev: [Ürituse kuupäev]. Varupäev: [Varupäev (kui asjakohane)]. Algus: [Alguskellaaeg]. Lõpp: [Lõppkellaaeg].

2.3 Toimumiskoht: [Toimumiskoha nimi], [Toimumiskoha aadress]. Eeldatav külaliste arv: [Eeldatav külaliste arv].

3. KORRALDAJA TEENUSED

3.1 Korraldaja osutab järgmisi teenuseid:
[Teenused]
Loetlemata teenuseid Korraldaja ei osuta.

3.2 Ligipääs ülesseadmiseks: [Ligipääs ülesseadmiseks].

4. EELARVE JA MAKSMINE

4.1 Kogueelarve: [Kogueelarve (€)] eurot. Käibemaksu käsitlus: [Käibemaks]. Maksegraafik: [Maksegraafik].

4.2 Eelarve ületamise kord: [Eelarve ületamise kord]. Kirjalikult kooskõlastamata lisakulud jäävad Korraldaja kanda.

5. LÕPLIK KÜLALISTE ARV

5.1 Tellija peab kinnitama lõpliku külaliste arvu hiljemalt [Lõpliku külaliste arvu tähtaeg (päevades enne üritust)] päeva enne üritust. Kui tegelik arv on suurem, kohaldub lisakülalise hind [Lisakülalise hind (€)] eurot. Väiksema arvu korral jääb tasumisele kokkulepitud eelarve.

6. MUUDATUSED

6.1 Kõik ulatuse või eelarve muudatused tuleb kokku leppida kirjalikult enne teostamist. Viimaste muudatuste tähtaeg: [Viimaste muudatuste tähtaeg (päevades enne üritust)] päeva enne üritust — pärast seda tähtaega ei saa enam muudatusi teha.

7. ALLTÖÖVÕTJAD

7.1 Korraldajal on õigus kaasata alltöövõtjaid (nt toitlustajad, tehnikafirmad, lilleseadjad) ja ta vastutab nende töö eest nagu enda töö eest. Alltöövõtjate kinnitamine: [Alltöövõtjate kinnitamine].

8. TÜHISTAMINE JA VÄÄRAMATU JÕUD

8.1 Tühistamistingimused on astmelised: 30 või enam päeva enne üritust — tagatisraha kaotus; 14–30 päeva enne üritust — 50% kogusummast; alla 14 päeva enne üritust — 100%; ürituse päeval — 100% ja tarnijate leppetrahvid, kui on. Tagatisraha suurus: [Tagatisraha (€)] eurot.

8.2 Korraldaja-poolse tühistamise korral kohaldub täielik tagasimakse ja võimalik kahjuhüvitis.

8.3 Vääramatu jõu (ilm välisürituse puhul, pandeemia, riiklikud piirangud, toimumiskoha kättesaadamatus) korral kohaldub: [Vääramatu jõu kord].

9. INTELLEKTUAALOMAND

9.1 Ürituse foto-/videomaterjalide ja Tellija brändimaterjalide kasutusõigus lepitakse kokku Poolte vahel. Materjalide kasutus Korraldaja portfoolios: [Materjalide kasutus Korraldaja portfoolios].

10. VASTUTUS

10.1 Korraldaja vastutab teenuste kvaliteedi eest vastavalt käesolevale Lepingule. Korraldaja ei vastuta külaliste käitumise, ilmastiku ega kolmandate isikute (nt esineja ärajäämise) eest.

10.2 Vastutuse piirmäär: [Vastutuse piirmäär] ([Kohandatud piirmäär (€)] eurot). Korraldaja vastutuskindlustus: [Kas Korraldajal on vastutuskindlustus?].

11. KONFIDENTSIAALSUS

11.1 Ürituse üksikasjad, külaliste nimekiri ja Tellija sisemine äriinfo on konfidentsiaalsed.

12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE

12.1 Käesolevast Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse järgmiselt: [Vaidluste lahendamine].

12.2 Lepingule kohaldatakse [Kohaldatav õigus] õigust.

13. ÕIGUSLIK ALUS

13.1 Käesolevat ürituse korraldamise lepingut reguleerib võlaõigusseadus § 635–657 (töövõtuleping). Terviktekst: https://www.riigiteataja.ee/akt/961193?leiaKehtiv