По договору подряда (töövõtuleping) вы обещаете согласованный результат, например готовый сайт. По договору поручения (käsundusleping) вы добросовестно оказываете услугу, но не гарантируете определённого результата, например ведёте чью-то бухгалтерию. По трудовому договору (tööleping) вы работаете под руководством и контролем работодателя, в назначенное им время и в назначенном месте. Какой это договор, зависит не от его названия, а от того, как на самом деле идёт работа.

Договор подряда: вы платите за результат

По договору подряда подрядчик обязуется что-то изготовить или изменить либо достичь другого согласованного результата. Заказчик платит вознаграждение за готовую работу.

Договор подряда подходит, когда результат можно описать до начала работы и передать после неё. Например:

  • создание сайта или приложения;
  • изготовление кухонной мебели по размерам;
  • разработка логотипа;
  • ремонт квартиры.

Что это значит на практике:

  • Вознаграждение подлежит уплате, когда работа готова. Если согласовано, что заказчик принимает работу, — при приёмке.
  • Подрядчик отвечает за результат. Если работа не соответствует договору, он должен за это отвечать.
  • Подрядчик не обязан выполнять работу лично, если не согласовано иное. Он может привлекать субподрядчиков.
  • Заказчик может расторгнуть договор в любой момент. В этом случае он, как правило, должен заплатить согласованное вознаграждение за вычетом того, что подрядчик сэкономил или заработал в другом месте из-за прекращения.

Договор поручения: вы платите за деятельность

По договору поручения поверенный обязуется оказать услугу. Он должен действовать лояльно и с необходимой заботливостью, но не отвечает за то, что наступит определённый результат.

Договор поручения подходит, когда вознаграждение платится скорее за проделанную работу и время, чем за одну готовую вещь. Например:

  • бухгалтерская услуга;
  • консультирование;
  • ведение соцсетей за ежемесячную плату.

Если о вознаграждении не договорились, его всё равно нужно заплатить, если услугу можно было разумно ожидать только за плату. Бессрочный договор поручения каждая сторона, как правило, может расторгнуть в любой момент.

Трудовой договор: вы работаете под руководством другого

По трудовому договору работник выполняет работу, подчиняясь руководству и контролю работодателя, а работодатель платит ему зарплату. Например, уборщица, которая каждый день в определённое время убирает офис фирмы, или продавец, который работает в магазине по графику смен.

Трудовой договор даёт работнику защиту, которой нет в договорах подряда и поручения:

  • предполагаемый основной отпуск — 28 календарных дней в году;
  • работодатель не может просто так расторгнуть трудовой договор, а только по названной в законе причине;
  • зарплату нужно платить, даже если результат работы оказался не таким, на какой рассчитывал работодатель.

Если вы действительно нанимаете человека на работу, прочитайте также статью Как нанять первого работника?. Готовую основу вы найдёте в шаблоне трудового договора.

Сравнение с одного взгляда

За что платят

  • Подряд: за готовый результат.
  • Поручение: за оказанную услугу.
  • Трудовой договор: за выполненную работу в виде регулярной зарплаты.

Кто отвечает за результат

  • Подряд: подрядчик.
  • Поручение: поверенный отвечает за добросовестную работу, а не за результат.
  • Трудовой договор: предпринимательский риск остаётся на работодателе.

Кто определяет рабочее время и место работы

  • Подряд и поручение: сам исполнитель.
  • Трудовой договор: работодатель.

Чьи рабочие инструменты

  • Подряд и поручение: обычно самого исполнителя.
  • Трудовой договор: обычно работодателя.

Отпуск и болезнь

  • Подряд и поручение: ни отпуска по закону, ни пособия по болезни, выплачиваемого работодателем, нет.
  • Трудовой договор: основной отпуск по закону и пособие по болезни.

Прекращение

  • Подряд: заказчик может прекратить в любой момент, но, как правило, должен заплатить вознаграждение.
  • Поручение: бессрочный договор каждая сторона, как правило, может расторгнуть в любой момент.
  • Трудовой договор: работодатель может расторгнуть его только по названному в законе основанию и с предупреждением.

Скрытый трудовой договор

Закон о трудовом договоре предполагает, что если кто-то выполняет для вас работу, которую можно ожидать только за плату, это трудовой договор. Правила трудового договора не применяются, если исполнитель в значительной мере самостоятелен в выборе способа, времени и места выполнения работы.

Это значит, что название договора не важно. Если на бумаге договор поручения, а человек работает как работник, Налогово-таможенный департамент или суд может рассматривать договор как трудовой. Обычно внимание обращают на эти признаки:

  • подчинённость: заказчик даёт ежедневные указания и контролирует, как выполняется работа;
  • постоянный порядок работы: определённое рабочее время, график или обязанность быть в офисе;
  • регулярное вознаграждение, не зависящее от результата, например одна и та же сумма каждый месяц за одну и ту же работу;
  • инструменты заказчика: компьютер, рабочее помещение и программы принадлежат заказчику;
  • человек выполняет ту же работу, что и другие работники, и по сути является членом команды.

Если договор признают трудовым, у человека возникают права работника, например право на отпуск и защита от расторжения. У заказчика могут появиться налоговые требования. Поэтому вид договора стоит выбирать по фактическим отношениям, а не по тому, что кажется проще.

Налоги и регистрация

Если вы заключаете договор подряда или поручения с физическим лицом, обязанности зависят от того, кто платит вознаграждение.

  • Фирма или предприниматель-физическое лицо (FIE) в качестве заказчика должны удерживать подоходный налог с вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу по договору подряда, поручения или другому обязательственно-правовому договору, и декларировать выплату. Кроме того, могут добавиться другие налоги на рабочую силу.
  • Работу нужно зарегистрировать в регистре трудовой деятельности Налогово-таможенного департамента не позднее начала работы. Для обязательственно-правового договора в регистр вносится дата вступления договора в силу.
  • Если исполнитель — FIE, внесённый в Коммерческий регистр, и вознаграждение — его предпринимательский доход, подоходный налог не удерживается. FIE платит свои налоги сам.
  • Если заказчик — частное лицо, не являющееся FIE, например вы заказываете ремонт своего дома, удерживать подоходный налог с вознаграждения не нужно.

Точные ставки и порядок декларирования — на сайте Налогово-таможенного департамента.

Что записать в договор

Записывайте в договор то, что соответствует фактическим отношениям.

В договор подряда:

  1. точное описание результата;
  2. срок;
  3. как работа передаётся и принимается;
  4. вознаграждение и когда оно платится, например частями;
  5. что будет, если в работе есть недостатки;
  6. кому остаются авторские права, если работа — творческая.

В договор поручения:

  1. содержание и объём услуги;
  2. основа вознаграждения, например почасовая ставка или ежемесячная плата;
  3. как и как часто даётся отчёт;
  4. как прекращается договор.

Не записывайте в договор подряда или поручения определённое рабочее время, место работы и ежедневное подчинение. Если они вам действительно нужны, нужен трудовой договор.

Если отношения со временем меняются, меняйте и договор. Разовый проект может превратиться в ежедневную работу в вашей команде. Тогда старый договор подряда уже не соответствует действительности.

Частые ошибки

  • Договор поручения вместо трудового, «чтобы было проще». Если человек работает по вашему графику и указаниям, договор может оказаться трудовым со всеми последствиями.
  • Договор подряда без описания результата. Если не записано, что считается готовой работой, потом спорят, выполнена ли работа и нужно ли платить вознаграждение.
  • Ежемесячная плата в договоре подряда. Фиксированная сумма каждый месяц без определённого результата скорее указывает на поручение или трудовой договор.
  • Незарегистрированная работа. Фирма забывает внести подрядчика или поверенного в регистр трудовой деятельности.
  • Название и содержание не совпадают. Договор называется «договор поручения», а в содержании — результат, приёмка и устранение недостатков. Такой договор в споре вызывает больше вопросов, чем даёт ответов.

Готовую основу вы найдёте в шаблоне договора подряда и шаблоне договора поручения.