Lepinski

Privaatsuspoliitika

See leht selgitab, milliseid isikuandmeid Lepinski kogub, miks, kellele neid edastatakse ja millised õigused sul nende suhtes on. Juriidilise dokumendi sisu ja vastutuse kohta vaata eraldi lehte Õigusteave.

Vastutav töötleja

VeebiNool OÜ (registrikood 17304431), Ristiku 3, 72715 Paide, Järvamaa, Eesti.
E-post: lepinskileping@lepinski.ee
Telefon: +372 5885 9220

Andmekaitsespetsialisti ei ole määratud — meie töötlemise maht ja laad seda ei nõua. Kõik andmekaitsega seotud pöördumised palume saata ülaltoodud e-posti aadressile.

Milliseid andmeid me kogume

Konto andmed.E-posti aadress ja salasõna (salasõna hoitakse ainult krüpteeritud kujul — meie seda ei näe). Kui logid sisse Google'i kontoga, saame Google'ilt sinu e-posti aadressi ja nime; salasõna sel juhul ei teki.

Lepingu andmed. Kõik, mida lepinguvormi täidad: poolte nimed, isiku- või registrikoodid, aadressid, e-posti aadressid, telefoninumbrid, pangakontod (IBAN), esindajate nimed ja rollid, ning lepingu sisulised tingimused (summad, tähtajad, kirjeldused). Need on tihti teise inimeseandmed — vaata allpool „Kui sisestad kellegi teise andmeid“.

Salvestatud profiilid. Kui salvestad enda või vastaspoole andmed järgmiseks korraks, hoiame neid sinu konto küljes, kuni sa need kustutad.

Üleslaaditud failid.„Täida oma mall“ all üles laaditud dokumendid (.docx või .pdf) ja neist tuvastatud väljad.

Kontrollitud lepingud.„Lepingu kontroll“ all kleebitud või üles laaditud lepingu tekst.

Makseandmed.Maksed toimuvad Stripe'i kaudu. Kaardiandmed ei jõua meieni kunagi — meie näeme ainult tehingu viidet ja staatust.

Tagasiside ja hinnangud. Tagasisidevormi sisu ja rahulolu hinnangud.

Miks ja mis alusel me neid töötleme

Teenuse osutamiseks (leping, GDPR art 6 lg 1 p b). Konto loomine, lepingu koostamine, eelvaate ja lõpliku faili tekitamine, lepingu jagamine teisele poolele täitmiseks, tellimuse haldamine.

Seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks (art 6 lg 1 p c). Raamatupidamine ja maksuarvestus ostude osas.

Nõusoleku alusel (art 6 lg 1 p a). Uudiskiri. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta — kas profiililehel või iga kirja lõpus oleva lingi kaudu. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust.

Õigustatud huvi alusel (art 6 lg 1 p f). Teenuse turvalisus, väärkasutuse tõkestamine ja teenuse parandamine. Ostude ja lepinguliikide statistikat kasutame üldistatud kujul (nt milline lepinguliik on populaarne), mitte üksikisiku profileerimiseks.

Kellele andmeid edastatakse

Me ei müü isikuandmeid ega edasta neid turunduseesmärgil kolmandatele isikutele. Teenuse toimimiseks kasutame järgmisi volitatud töötlejaid:

  • Supabase — konto, andmebaas, üleslaaditud failid ja sisselogimine.
  • Vercel — veebimajutus ja külastusstatistika (statistika on küpsisevaba ega tuvasta üksikkülastajat).
  • Stripe — maksete töötlemine.
  • OpenAI — lepingu teksti koostamine, lepingu kontroll ja vormisoovitused. Vaata eraldi hoiatust allpool.
  • Resend — e-kirjade saatmine (kinnitused, teated, uudiskiri).
  • Google— ainult siis, kui valid Google'iga sisselogimise.

Andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu

Lepingu koostamine, lepingu kontroll ja vormisoovitused kasutavad OpenAI teenust, mille serverid asuvad Ameerika Ühendriikides. See tähendab, et lepingu tekst, mille sa koostad või kontrollimiseks üles laed, liigub töötlemiseks väljapoole Euroopa Liitu — koos kõigi seal sisalduvate nimede, koodide ja summadega. Edastamine toimub Euroopa Komisjoni tüüptingimuste alusel.

Kui leping sisaldab andmeid, mida sa ei soovi väljapoole EL-i saata, ära kasuta lepingu kontrolli ega AI-soovitusi selle dokumendi peal.

Kui sisestad kellegi teise andmeid

Lepingul on alati vähemalt kaks poolt, mistõttu sisestad vormi tavaliselt ka teise inimese või ettevõtte andmeid. Nende andmete osas oled sina see, kes otsustab, mida ja miks sisestatakse — meie töötleme neid sinu ülesandel. Palun sisesta ainult neid andmeid, mis on lepingu sõlmimiseks vajalikud, ja veendu, et sul on õigus neid kasutada.

Kui kaua andmeid säilitatakse

Konto ja sellega seotud andmeid säilitame seni, kuni konto on olemas. Konto kustutamisel kustutatakse ka salvestatud profiilid, üleslaaditud mallid ja lepingute mustandid.

Raamatupidamisdokumente (ostude kohta) säilitame seitse aastat, nagu raamatupidamise seadus nõuab.

Jagatud täitmislingid aeguvad automaatselt. Muude andmete täpsed säilitustähtajad täpsustame lähiajal.

Küpsised

Kasutame ainult tehnilisi küpsiseid, mis on vajalikud sisselogimiseks ja teenuse toimimiseks. Turunduseesmärgil küpsiseid ei kasutata. Külastusstatistika on küpsisevaba ega tuvasta üksikkülastajat.

Sinu õigused

Sul on õigus:

  • saada teada, milliseid sinu andmeid me töötleme, ja saada neist koopia;
  • lasta ebaõiged andmed parandada;
  • lasta andmed kustutada, kui töötlemiseks ei ole enam alust;
  • töötlemist piirata või selle vastu vaielda;
  • saada oma andmed masinloetaval kujul kaasa;
  • võtta uudiskirja nõusolek igal ajal tagasi.

Pöördumiseks kirjuta lepinskileping@lepinski.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

Kui leiad, et töötleme sinu andmeid õigusvastaselt, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Muudatused

Kui muudame seda poliitikat oluliselt, anname sellest kontoomanikele e-postiga teada. Väiksemad täpsustused jõustuvad avaldamisel.